1. Що ж являє собою акт виконаних робіт?
2. Надання послуг фізичним особам
3. Надання послуг юридичним особам.

Будь-яке підприємства в процесі роботи стикається з процедурою оформлення акта на виконані роботи та послуги. Оформлення даного документа важливо для підприємства з точки зору бухобліку та податкового кодексу.

Що ж являє собою акт виконаних робіт?

Це первинний документ про зроблену послугу або виконану роботу, укладений двома сторонами і вказує:

- Дату робіт / послуг.

- Суму з ПДВ і без нього.

- Види робіт / послуг.

- Реєстраційний номер.

- Реквізити замовника і виконавця.

- Підписи обох сторін.

Складається він, як правило, виконавцями робіт в двох примірниках, підписується і відправляється на підпис до замовника. Після підписання обох примірників замовник один залишає у себе, другий повертає виконавцю.

Складання цього документа вкрай необхідно в тому випадку, коли послуги надаються на підставі укладеного договору-підряду або за розрахунок для того, щоб виконані роботи / послуги були оплачені.

У будь-якій організації є бланки актів в електронному та паперовому варіантах. Якщо раптом бланка немає - можна скачати його зразок в інтернеті, на бухгалтерських сайтах, замість сторонніх реквізитів поставити свої, з назвою організації вчинити так само. Крім того процедуру оформлення актів добре описує бізнес-сайт biz911.net, де крім того наведені зразки і шаблони.

Отже, давайте докладніше розберемося в процесі оформлення акту і його супутніх документів, а також нюанси того чи іншого випадку, коли акт вип. робіт оформляється.

Якихось загальновизнаних форм складання даного документа в законодавстві не існує, за винятком будівельних робіт. Там є свої форми: КС-2 і КС-3. Так, ось, якщо не пригадувати виключення з будівництвом, то кожна організація може складати свою форму акту виконаних робіт і вказувати там тільки її необхідну інформацію, крім основних пунктів, встановлених законодавством. Їх ми розглядали вище. Для замовника і виконавця цей документ відіграє різні ролі. Замовнику акт потрібен як підстава для оплати за послугу / роботу, а для виконавця як підтвердження отримання ним оплати. Оплата послуг / робіт відбувається безпосередньо після підписання актів обома сторонами. Замовник може відмовити в підписанні документа в тому випадку, якщо його не влаштувало виконання роботи. В такому випадку, виконавець усуває помилки і знову подає документи на оплату.

Акт виконаних робіт, або по-іншому, акт приймання оформляють у двох поширених випадках: надання послуг юридичним та фізичним особам.

Надання послуг фізичним особам

В даному випадку складаються такі документи:

- Договір. Наявність даного документа при виконанні будь-якої операції незаперечно. Перед виконанням будь-яких робіт слід укласти договір між замовником і виконавцем. У договорі прописуються реквізити сторін, види послуг, вартість, терміни виконання, супутні фактори, в загальному, прописується факт співпраці детально. Навіть якщо ця співпраця одноразове, епізодичне - договір скласти не завадить.

- Акт виконаних робіт. Складається після виконання робіт і підписується обома сторонами, з метою, уникнути претензій один до одного.

- Квитанція БСО. Даний документ підтверджує факт отримання оплати виконавцем від замовника. При цьому не важливо - готівкова оплата була або безготівкова.

Документи повинні бути оформлені в двох примірниках і перебувати у замовника і виконавця.

Дані документи підшиваються в архів і при нагоді проблем можуть бути без проблем підняті.

Надання послуг юридичним особам.

Тут трохи складніше. У юридичних осіб, IP, бюджетних організацій індивідуальний комплект документів, який потрібно надавати їм при виконанні роботи. Також існує два варіанти оплати: готівкова оплата і безготівкова. Пакети документів в двох варіантах різняться.

Безготівкова оплата послуг.

- Договір. Можна, звичайно, його не створювати. Але в цьому випадку ризикують обидві сторони. У договорі прописуються всі пункти взаємин замовника і виконавця. У разі нерозв'язною ситуації він дуже стане в нагоді в суді.

- Рахунок. Виставляється замовнику для того, щоб він міг оплатити роботу.

- Акт виконаних робіт. За описаним вище сценарієм.

- Рахунок-фактура. Підтверджує фактичне виконання робіт і потрібна для обліку ПДВ.

Готівкова оплата послуг.

- Договір.

- Акт виконаних робіт.

- Рахунок-фактура.

- Квитанція БСО. Як і з фізичними особами, даний документ підтверджує виплату замовником грошей.

Неправильне складання, а потім оформлення акту виконаних робіт може призвести до штрафних санкцій. Дати зазначені в актах відносяться до певних звітних періодів і невірне їх вказівку, або невиконання робіт в термін, обумовлений в акті можуть привести до серйозних проблем в бухгалтерському обліку, як то: заниження або завищення податку на прибуток за той чи інший період, з усіма наслідками, що випливають наслідками.