- Розробка програми
- Координація та логістика
- Персонал для змагань
- Розробка стилю для змагань
- Реклама і освітлення в ЗМІ
- Виготовлення банерів, афіш, флаєрів та ін.
- виготовлення бейджів
- Грамоти, дипломи, сертифікати, медалі
- Оренда спортивних залів і приміщень
- Оренда обладнання для змагання
- Усний та письмовий переклад
- Фото, аудіо та відео зйомка
- Кейтерінг та організація харчування
Організація і проведення спортивних змагань, турнірів, зборів - це одне з основних напрямків нашейработи.
За час нашої роботи ми допомагали в організації змагань і зборів для різних видів спорту, таких як тхеквондо, самбо, карате, сават, джиу-джитсу, бокс, плавання, стрибки у воду, баскетбол, волейбол, футбол і міні-футбол, гандбол, зимові види спорту (лижі, санний спорт та ін.)
Організація і проведення спортивних заходів - це комплексна складова послуга.
Так, в рамках організації спортивного заходу необхідно знайти місце для проведення змагання, виходячи зі зручності розташування, кількості учасників турніру, а також підібрати аудіо та звукове обладнання, знайти ведучого, надати харчування спортсменам в соответствиии з нормами, а також провести аудіо, фото та відео фіксацію для звіту і аналізу проведення спортивного заходу.
Для спортсменів з інших міст Росії або навіть з інших країн необхідно надати розміщення в готелі і надати допомога у візових питаннях і придбанні авіа та ж / д квитків. Також приїжджим спортсменам буде цікаво познайомитися з країною і містом, що потребують організації екскурсійної програми і автотранспортного обслуговування.
Організація спортивних заходів також вимагає вручення грамот та нагородження переможців.
Запит розрахунку змагань
Розробка програми
Організація будь-якого спортивного заходу вимагає планування і розробки докладної програми проведення змагання, а іноді і написання оригінального сценарію. Програма проведення змагання передбачає розподіл етапів у часі, із зазначенням ответсвтенних по виконанню. Сценарій спортивного заходу буде потрібно при організації спортивної події на вищому рівні з залученням провідного, артистів, музикантів. З'єднати окремі послуги і номери в єдине захоплююче дію допоможе написання сценарію. Для успішного проведення вашого спортивного заходу ми рекомендуємо не нехтувати цією послугою. Наша компанія допоможе вам у складанні програми змагання або в написанні сценарію.
Координація та логістика
Організація змагань або іншого спортивного заходу передбачає безліч послуг різної спрямованості і, як наслідок, безліч різних постачальників послуг та координації їх взаємодії. Координація та логістика - це найважливіший етап в організації проведення змагань, так як незлагоджена робота виконавців може призвести до великих неприємностей, від виходу з тимчасового графіка, до повного зриву. Ми Веделя вам координатора, який погоджує план і обсяг послуг, складе повний кошторис, а також розробить програму або сценарій спортивного заходу. Наш координатор, організатор спортивних заходів, буде присутній на місці проведення і координувати всі складові послуги: трансфери, харчування, технічний персонал, а також артистів та інших виконавців окремих послуг.
Персонал для змагань
Організація і проведення спортивних заходів не може обійтися без залучення великої кількості персоналу. Це і всілякий адміністраторатівний персонал, і лікарі, і співробітники служби безпеки, які контролюють дотримання порядку і доступи в ту чи іншу зону, і професійний ведучий спортивних заходів, і музиканти, і співаки, а також різноманітний технічний персонал. Ми допоможемо скласти професійну команду, яка буде працювати злагоджено під керівництвом нашого координатора і чітко виконувати всі поставлені завдання.
Розробка стилю для змагань
Стиль спортивного заходу - це не тільки логотип, це розробка всього комплексу поліграфії, а також оформлення самого місця проведення змагання. Від наявності реклами на банерах, афішах і т.д. залежить те, скільки людина прийде на змагання підтримати спортсменів і в цілому імідж змагань, їх статус. Тому важливість дизайну в частині оповіщення про майбутню подію не можна недооцінювати. Будь-які змагання мають на увазі глядачів і настрій свята, що забезпечується в тому числі барвистим оформленням приміщення. Що стосується нагородних грамот та бейджів, то учасники часто залишають їх на пам'ять про значущу подію в їхньому житті, що багато в чому визначає важливість їх оформлення. Послуга з розробки стилю може включати: розробку логотипу, а також колірні рішення для оформлення залу; дизайн-макет бейджів, грамоти, медалі та, звичайно ж, інформаційні матеріали; створення тимчасового або постійного інформаційного сайту та інші послуги.
Реклама і освітлення в ЗМІ
При організації спортивного заходу важливу роль відіграє реклама його в засобах масової інформації. Важливо залучити як уболівальників, які підтримують учасників, так і ЗМІ з цілями освітлення змагань або інших спортивних подій в новинних стрічках і на телебаченні. Рівень і популярність змагань багато в чому залежить від того, як організована робота по його просуванню в тому числі і в Інтернеті, на транспорті, на вулицях міста. Вирішення питань з реклами та просування інформації про спортивну подію в ЗМІ наші фахівці готові взяти на себе. Ми не тільки розмістимо інформацію про майбутню подію, але розробимо і узгодимо дизайн-макети рекламних матеріалів в єдиному стилі, а також створимо, при необхідності, інтернет сайт вашого заходу.
Виготовлення банерів, афіш, флаєрів та ін.
Рекламні матеріали необхідні як до, так і після події. Для інформування про майбутній спортивному заході можна розклеїти афіші, роздати листівки, розмістити банери як в якості зовнішньої реклами, так і всередині спортивних об'єктів. Наш дизайнер зробить дизайн-макети всієї рекламної продукції в розробленому стилі.
виготовлення бейджів
При організації будь-якого спортивного заходу виникає необхідність здійснення контролю за доступом в ту чи іншу зону спортсменів, тренерів, Орг.комітет, глядачів, представників засобів масової інформації та ін. Учасників. Для цих цілей, а також для зручності спілкування між учасниками змагання робляться бейджи.
виготовлення бейджів
Грамоти, дипломи, сертифікати, медалі
В кінці соревнвоаній виникає необхідність нагородження його учасників грамотами, дипломами, медалями та цінними подарунками. Необхідність і критерії вручення зазвичай визначаються до проведення змагання, потім дизайнер робить дизайн-макет, який узгодження і віддається в друк. При проведенні змагання в готову грамоту необхідно лише вписати ПІБ нагороджених. Втім, це можна зробити і заздалегідь. Для почесних гостей, учасників, пропонуємо також наші послуги по підбору або виготовлення сувенірів і подарунків. Є можливість як придбання недорогих сувенірів з логотипом змагань, так і придбання ексклюзивних дорогих подарунків для VIP гостей під замовлення. У нас можна також замовити нагородну продукцію: медалі і кубки.
Оренда спортивних залів і приміщень
Підбір приміщення - це важливий етап роботи, так як від зручності розташування залу, а також від його технічних можливостей залежить і успіх всього спортивного заходу. Для проведення змагань потрібно приміщення відповідно до цілей і видом спорту. Це може бути спортивний зал з трибуною, стадіон, приміщення при інституті Фізкультури, приміщення в сучасних спортивних комплексах і багато іншого. Наші фахівці допоможуть вам визначитися з технічними вимогами до залу, до акустичними характеристиками, місткості, висвітлення та ін., А також оперативно підберуть відповідне вимогам приміщення з тисячі можливих варіантів.
Оренда обладнання для змагання
На будь-якому змаганні необхідно звукове обладнання. Стандартно потрібно акустична система з колонками, пультом мікшера, стаціонарними або радіо мікрофонами. Іноді обладнання пропонується в рамках оренди приміщення. На серйозні міжнародні змагання список аудіо-і відеоустаткування може бути досить значним. Від вибору того чи іншого обладнання багато в чому залежить успішність спортивного заходу в цілому. Наші фахівці запропонують в оренду обладнання для вашого спортивного заходу, як звукове, так і відеоустаткування з урахуванням розмірів залу, особливостей акустики і освітлення.
Усний та письмовий переклад
Організація міжнародних змагань за участю іноземців вимагає залучення перекладачів, як для усного послідовного перекладу, так і для письмового перекладу матеріалів до змагання. Наша компанія займається організацією перекладу будь-якого рівня складності на міжнародних змаганнях. Ми надамо Вам фахівців високого рівня, які знають тематику і з досвідом роботи на спортивних заходах. Для організації екскурсійного обслуговування для іноземних команд ми також підберемо гідів потрібною мовою і належного рівня.
Фото, аудіо та відео зйомка
Для звіту про проведення змагання як для звіту перед вищестоящими організаторами або ж спонсорами, а також для зручності аналізу організації потрібно відео фіксація. Ми організуємо фото і відеозйомку спортивного заходу.
Кейтерінг та організація харчування
Харчування для спортсменів грає дуже важливу роль і ми знаємо про це. Ми надамо для спортсменів, тренерів, суддів та ін. Харчування відповідно до загальних вимог і вашими побажаннями. Харчування може надаватися як в готелі, де проживають учасники, так в безпосередньому місці проведення змагання з використанням можливостей орендодавця або ж із залученням кейтерингового обслуговування, а також можлива організація харчування в кафе, їдальні, ресторані в безпосередній близькості від місця проведення і т.д. Покладіть турботу про організацію харчування на наших фахівців - звільніть себе від непотрібних турбот.
Корзина пуста
