1. Де можна заповнити акт звірки онлайн
2. Як скласти такий АС
3. що знадобиться
4. Інструкція щодо заповнення
5. приклад заповнення

Для залагодження взаємин між організаціями і щоб уникнути проблем в розрахунках (незаплановане наявність заборгованості і т.п.) час від часу виникає необхідність складання актів звірки взаєморозрахунків . Сьогодні все більшої популярності отримує електронний документообіг, тому акт звірки можна складати не вручну, а онлайн через інтернет.

Де можна заповнити акт звірки онлайн

Існує багато сервісних програм, які дозволяють швидко заповнити акт звірки між контрагентами . Йдеться про такі сервіси:

Відзначимо, що більшість сервісів дозволяє проводити складання акту звірки безкоштовно, так як компанії платять за обслуговування програм (або за їх установку) взагалі.

Як скласти такий АС

Бухгалтер або інша особа, яка займається контролем взаєморозрахунків з організаціями , бюджетними фондами , Повинна знати як заповнюється акт звірки . Контроль проведення правильних розрахунків - це основа чіткої бухгалтерії.

що знадобиться

Для складання документа обов'язково знадобляться такі дані:

• назви підприємств , З якими співпрацювала організація;
• період часу, за який необхідно звести баланс;
• повний список договорів, укладених за вказаний період (номера, дати підписання);
• суми господарських операцій;
• реквізити рахунків підприємства , На які здійснювалась оплата;
• інформація про наявність / відсутність боргів між підприємствами на початку періоду, за який складається акт звірки.

Інструкція щодо заповнення

Важливо не тільки мати під рукою всю необхідну інформацію, а й знати як заповнити акт звірки. Відзначимо, що не існує якоїсь уніфікованої форми акта. Компанії можуть самі розробляти форми актів, але в них обов'язково повинні фігурувати певні реквізити згідно норм закону №402:

• Назва документу;
• Дата складання;
• назва підприємств, які здійснюють операції;
• суть факту господарської діяльності;
• грошова сума;
• ПІБ і підписи осіб , Які складають документ.

Алгоритм заповнення акту звірки розрахунків такий:

в графі «Акт звірки взаєморозрахунків» обов'язково бухгалтер повинен поставити номер документа. У багатьох економістів виникає питання як формувати нумерацію. Теоретики бухгалтерського обліку вважають, що не слід вести загальну нумерацію актів звірки з різними компаніями, а треба відзначати за номерами збільшення документи з однією і тією ж організацією;

• далі заповнюється графа «Від». У цьому пункті необхідно проставити дату складання акта;
• після цього необхідно вписати інформацію ( «так» або «ні») в графу «Погоджено з контрагентом»;
• в пункті «Інформація про організацію» важливо правильно вказати назву фірми, ПІБ керівника та адреса компанії;
• за таким же принципом вноситься інформація про партнера, з яким проходить звірка;
• в пункті «Період» вноситься початкова і кінцева дата періоду звірки;
• в завершенні цього етапу формування акту заповнюється пункт « вхідне сальдо «. При заповненні цього розділу важливо вказати чи був борг на початок звітного періоду і повністю описати всі платежі, суми за договорами межд компаніями.

Інформація заповнена. Бухгалтер перечитує внесені дані і натискає кнопку «Перевірити». Якщо система знаходить помилки, їх необхідно виправити. Деякі сервіси дозволяють зробити автоматичне відправлення акту звірки на електронну пошту бізнес партнера. Якщо ж такого не передбачено - інформація копіюється і відправляється на електронку партнера в ручному режимі.

приклад заповнення

Акт звірки взаєморозрахунків №1 від 19 серпня 2017 року

Погоджено з контрагентом ТАК

• Інформація про організацію ТОВ «Альтах», г.Курск, вул, Алтайська, 41, 345678, директор Сафронов Ілля Олегович
• Інформація про контрагента ВАТ «Динамо», г.Курск, вул.Леніна, 45, 345 679, директор Гайдуллінов Олег Андрійович
• Період 01 січня 2017 - 19 серпня 2017 року

вхідне сальдо

• На момент початку періоду заборгованості ВАТ «Динамо» перед ТОВ «Альтах» не було.
• 8 січня 2017 року було укладено договір №1- 043 «Про надання послуг кур'єра» на суму 4000 рублів. Контрагент оплатив суму за договором згідно з рахунком фактурою 15 січня 2017 року.
• 14 березня 2017 року ТОВ «Альтах» уклало з ВАТ «Динамо» договір на поставку паперу на суму 90000 рублів. Сума була проплачена на наступний день після укладення договору.
• На даний момент заборгованостей по взаєморозрахунках між компаніями немає.

Директор ТОВ «Альтах» __________ (підпис) Директор ВАТ «Динамо» _________ (підпис)

Акт звірки взаєморозрахунків в 1С Бухгалтерія 8.2 детально розглянуто даними відео: